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Trombinoscope et Contacts

Pour visualiser le trombinoscope, cliquer sur ce lien : Trombinoscope

Pour visualiser les numéros de téléphone des adhérents, cliquer sur ce lien : Contacts

Attention !  Les photos et les numéros de téléphone des adhérents figurant dans ces documents sont donnés avec l’accord express de chacun d’eux mais doivent restés à usage strictement interne aux activités de l’Association. Merci de respecter ce code de bonne conduite.

Matériel

Liste du matériel appartenant à l’association « Les randonneurs de Tabanac »

  • Trois toiles type Barnum (stockées chez Christian G.)
  • Une imprimante laser couleur (stockée chez Armelle V.)
  • Une imprimante laser couleur (stockée chez Joël A.)
  • Un ordinateur portable (stocké chez Armelle V.)
  • Un vidéo projecteur (stocké chez Christian G.)
  • Un GPS ancienne génération (stocké chez Joël A.)
  • Lot de carte IGN et logiciel carte IGN (stocké chez Joël A.)
  • Une cafetière type grande capacité (stockée chez Christian G.)
  • Un PC + 1 écran (stockés chez Joël A.)
  • Trois douchettes lecteurs codes barres (stockées chez Joël A.)
  • XX paires de bâtons de marche nordique (stockées chez Patrice P.)
  • 2 paires de talkies walkies MIDLAND G7 Pro avec socles de chargement (1 paire stockée chez Joël A. et une paire chez Didier G.)
  • 7 trousses à pharmacie délivrées à chaque animateur rando de l’association (par ordre alphabétique : Cathy, Didier, Jacques, Joël, Louis, Laurent, Patrice)
  • 2 pelles à neige ORTOVOX ECONOMIC II (stockées chez Didier)

Les Statuts

Statuts de l’Association de randonnée pédestre « Les Randonneurs de Tabanac »

A) L’association

Article 1 : Dénomination, objet, durée
L’association « Les Randonneurs de Tabanac » est une association loi 1901 qui a pour objet la pratique et le développement de la randonnée pédestre, tant pour sa pratique sportive que pour la découverte et la sauvegarde de l’environnement, le tourisme et les loisirs.
Sa durée est illimitée
Elle a été déclarée à la Préfecture de la Gironde, sous le numéro 677 ( Journal Officiel du 23 juin 2007)

Article 2 : Siège social
L’association a son siège à la mairie de Tabanac, 1 place de l’église 33550Tabanac.
Son siège peut être transféré sur simple décision du conseil d’administration à l’intérieur du département.
Son siège peut être transféré hors département par décision de l’assemblée générale.

Article 3 : Affiliation et déontologie
L’association est affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre. Elle s’engage à se conformer aux statuts et aux règlements de celle-ci, ainsi qu’à ceux de son comité régional et départemental.
Elle s’engage également à respecter la charte de déontologie du sport définie par le Comité National Olympique et Sportif Français.
L’association s’interdit toute discrimination dans son organisation et sa vie associative.

B) Les membres

Article 4 : Composition et adhésion
L’association se compose des :
– membres fondateurs, personnes physiques à l’origine de l’association
– membres actifs, personnes physiques à jour de leur cotisation et participants aux activités
-membres bienfaiteurs, personnes physiques ou morales qui s’acquittent d’une cotisation particulière ou versent un don.
-membres d’honneur, titre donné par le conseil d’administration aux personnes qui rendent ou ont rendu des services constatés par l’association. Ce titre exonère les personnes concernées de cotisation ou droit d’entrée.
Les membres d’honneur et bienfaiteur peuvent assister à l’assemblée générale mais n’ont pas de voix délibérative.

Article 5 : Adhésion et cotisation
Pour être membre, il faut être agréé par le Bureau et avoir payé la cotisation annuelle. La demande d’adhésion est formulée auprès du Président de l’association.
Le montant de la cotisation est fixé chaque année par l’assemblée générale.
Chaque membre doit être titulaire d’une licence de l’année sportive en cours de la fédération, et au moins d’une assurance individuelle responsabilité civile couvrant les risques de l’activité pratiquée.
Chaque membre s’engage à respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association qui lui seront fournis le jour de son adhésion, accompagnés des coordonnées du président et du secrétaire.

Article 6 : Radiation
La qualité de membre se perd :
– Par démission par lettre simple adressée au Président de l’association ;
– Par décès ;
– Par radiation prononcée par le Conseil d’administration pour non paiement de la cotisation ;
– Par exclusion prononcée par le Conseil d’administration pour motif grave, notamment par un comportement portant préjudice matériel ou moral à l’association, une infraction aux statuts ou au règlement intérieur.
Le membre intéressé doit avoir été au préalable appelé à fournir des explications, accompagné ou représenté par la personne de son choix, par lettre recommandée avec accusé de réception.

C) L’assemblée générale

Article 7 : Composition, convocation, ordre du jour
L’assemblée générale se compose de tous les membres de l’association décrits à l’article 4, mais seuls les membres actifs âgés de plus de 18 ans ont le droit de vote.
L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an, et chaque fois qu’elle est convoquée par le conseil d’administration ou sur demande du quart au moins de ses membres adressée au Président et au Secrétaire.
La convocation est envoyée au moins quinze jours à l’avance par lettre simple ou par mail. L’ordre du jour fixé par le conseil d’administration est joint.
Lorsque l’assemblée générale se réunit à la demande de ses membres, ceux-ci fixent eux-mêmes l’ordre du jour.

Article 8 : Fonctionnement
L’assemblée générale entend le rapport du conseil d’administration sur sa gestion et sur la situation morale et financière de l’association, approuve ou redresse les comptes de l’exercice de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour.
L’assemblée générale se prononce sur les modifications de statuts.
Ne sont traitées et ne seront valables que les résolutions prises sur les points inscrits à l’ordre du jour. Il est procédé après épuisement de l’ordre du jour au renouvellement des membres du conseil d’administration, conformément à la procédure décrite à l’article 9.
Les délibérations sont prises à main levée, à la majorité des voix des membres présents et éventuellement représentés. La validité des délibérations requiert la présence de la moitié au moins des membres actifs. Si ce quorum n’est pas atteint, est convoquée une seconde assemblée générale, à quinze jours au moins d’intervalle, avec le même ordre du jour, et qui délibère quel que soit le nombre de membres présents.
Le vote par procuration est admis dans la limite de un pouvoir par membre présent.
Il est tenu un procès verbal de l’assemblée générale signé par le président et le secrétaire, consigné dans un registre prévu à cet effet.

D) Le Conseil d’Administration

Article 9 : Composition
Un accès égal aux femmes et aux hommes aux instances dirigeantes doit être prévu. La composition du conseil d’administration doit notamment refléter la composition de l’assemblée générale.
L’Association est dirigée par un conseil d’administration composé au maximum de douze membres élus au scrutin secret pour une durée de quatre ans par l’assemblée générale. Ses membres sont rééligibles deux fois.
Un quart des membres sera renouvelé chaque année en assemblée générale par le même mode de scrutin
Les électeurs sont les membres titulaires du droit de vote au sens de l’article 7 des présents statuts.
Est éligible toute personne physique
• jouissant de ses droits civiques et politiques
• âgée de dix-huit ans au moins
• adhérente de l’association depuis un an minimum ( cotisation individuelle)
• à jour de sa cotisation
• titulaire d’une licence de la fédération en cours de validité

En cas de vacance, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif lors de la plus proche assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devait expirer le mandat des membres remplacés.
Le conseil d’administration peut inviter des « conseillers » à siéger avec voix consultative, qui ont des qualités ou des compétences particulièrement intéressantes. Ils sont tenus à une obligation de discrétion.

Article 10 : Fonctionnement et compétences
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par trimestre et chaque fois qu’il est convoqué par son président ou à la demande d’un quart au moins de ses membres, adressée au président ou au secrétaire.
La convocation est envoyée au moins quinze jours à l’avance par lettre simple ou par mail. L’ordre du jour est joint. Celui-ci est fixé par le président et le secrétaire. Lorsqu’il se réunit à la demande de ses membres, ceux-ci fixent eux-mêmes l’ordre du jour.
Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l’association et faire ou autoriser tous actes et opérations permis à l’association, sous réserve des pouvoirs expressément et statutairement réservés à l’assemblée générale.
Il établit et modifie le règlement intérieur de l’association.
La présence d’au moins un tiers de ses membres est nécessaire pour la validité des décisions.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Le vote est à main levée, sauf circonstances particulières où le vote au scrutin secret parait nécessaire.
Tout membre du conseil d’administration qui manque sans excuse pertinente trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Il est tenu un procès verbal des réunions signé par le président et le secrétaire. Ils sont consignés dans un cahier réservé à cet effet, conservé au siège de l’association.

E) Le Bureau

Article 11 : Nomination
Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, son bureau composé d’un(e) président(e), d’un(e) vice président(e), d’un(e) secrétaire, d’un(e) secrétaire adjoint(e), d’un(e) trésorier(e) et d’un trésorier(e) adjoint(e). Le bureau est élu pour une durée de deux ans.
Les membres du bureau sont choisis parmi les membres du conseil d’administration. Les membres sortants sont rééligibles.
Deux membres d’une même cellule familiale ne peuvent faire partie du bureau.

Article 12 : Compétences
Les membres du bureau sont investis des attributions suivantes :
– Le président est chargé d’exécuter les décisions du conseil d’administration et d’assurer le bon fonctionnement de l’association, qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
Le président est chargé de déclarer à la Préfecture de la Gironde les modifications des statuts, de la composition du conseil d’administration et du bureau et autres déclarations légales.
– Le vice-président seconde le président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.
– Le secrétaire est chargé des convocations et de la rédaction des procès verbaux, de la correspondance et de la tenue du registre prescrit par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901.
– Le trésorier tient les comptes de l’association et, sous la surveillance du président, il effectue tous les paiements et reçoit toutes sommes ; il procède, avec l’autorisation du conseil, au retrait, au transfert et l’aliénation de tous biens et valeurs.

F) Les Ressources et la gestion

Article 13 : Ressources
Les ressources de l’association sont constituées par :
– Les cotisations des membres
– Les subventions accordées par l’état, les collectivités locales et territoriales et les établissements publics
– Les revenus des biens appartenant à l’association, les produits des ventes et rétributions pour service rendu
– Les revenus générés par l’organisation de manifestions, notamment sportives dans le cadre de la randonnée.
– Les dons

Article 14 : Gestion
Pour la transparence de la gestion de l’association :
– Il est tenu une comptabilité conforme à la règlementation en vigueur, faisant apparaître un compte de résultat, le bilan et ses annexes.
– Le budget annuel est adopté par le conseil d’administration avant le début de l’exercice.
– Les comptes sont soumis à l’assemblée générale dans un délai inférieur à six mois à compter de la clôture de l’exercice.
– Tout contrat ou convention passé entre l’association d’une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche d’autre part, est soumis pour information à l’assemblée générale la plus proche.
Il est justifié chaque année auprès des autorités ayant mandaté des subventions, de l’emploi des fonds provenant de toutes subventions accordées au cours de l’année écoulée.

G) Modification des statuts et dissolution

Article 15 : Modification des statuts
Les statuts peuvent être modifiés par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration ou sur demande du quart au moins de ses membres adressée au président et au secrétaire.
Dans les deux cas, les propositions de modification sont inscrites à l’ordre du jour et jointes à la convocation à l’assemblée générale.
Les modifications sont votées conformément à la procédure prévue aux articles 7 et 8 des présents statuts.
La validité des modifications requiert la présence de trois quart des membres de l’assemblée générale et la majorité des deux tiers des voix des membres présents et représentés.

Article 16 : Dissolution
En cas de dissolution de l’association, une assemblée générale est convoquée spécialement à cet effet dans les conditions prévues aux articles 7 et 8. La validité de la dissolution requiert la présence de trois quart des membres de l’assemblée générale et la majorité des deux tiers des voix des membres présents et représentés.
Une personne chargée de la liquidation des biens de l’association est désignée. L’actif restant ne peut être réparti entre les membres. Il est dévolu soit à la Fédération, soit à l’un de ses comités, soit à une association affiliée ou du même objet

Le réglement

Règlement intérieur de l’Association « Les Randonneurs de Tabanac »,

modifié en Conseil d’Administration du 3 avril 2017

 

Cotisation

Le montant de la cotisation à l’association est décidé chaque année en Assemblée Générale. Il est possible d’adhérer à l’association à tout moment de l’année (sans application d’un prorata-temporis).

Les renouvellements de cotisation sont exigibles annuellement au plus tard le 30 octobre.

Toute  personne n’étant pas à jour de sa cotisation à cette date ne pourra plus prétendre faire partie de l’association. Passé cette date aucun participant non à jour ne sera admis aux activités de l’association.

 

Tout nouvel adhérent peut participer à une randonnée d’essai avant son inscription à l’association.

 

Un adhérent déjà licencié dans un autre club est également redevable de cette cotisation.

 

Chaque adhérent s’engage à participer à l’organisation des manifestations programmées par l’association.

 

Certificat médical

Un certificat médical de non contre indication à la pratique de la randonnée pédestre est demandé à chaque adhérent, dans les mêmes conditions d’exigibilité que la cotisation.

Ce certificat doit être fait sur le modèle fourni par l’association, ou si ce n’est pas le cas, doit comporter toutes les activités autorisées  (marche nordique, randonnée pédestre, randonnée raquette, marche en moyenne montagne).

Le renouvellement de ce certificat doit être réalisé à minima tous les 3 ans jusqu’aux 70 ans de l’adhérent et tous les ans à partir de 70 ans. L’association préconise toutefois un certificat médical annuel pour tous ses pratiquants.

En cas d’accident de santé majeur (incident cardiaque par exemple), un nouveau certificat médical devra être fourni. Si ce n’est pas le cas, il pourra être demandé à l’adhérent.

 

Assurance

La licence fédérale comprend une part d’assurance pour l’activité de randonnée pédestre. Pour des précisions sur ce niveau d’assurance ou en cas de sinistre, se référer au document fédéral fourni avec la licence.

Les randonnées sous la responsabilité de l’Association sont uniquement celles incluses dans le calendrier ou validées par le Président.

 

Organisation des randonnées

Les randonnées (classiques, cool, nordiques, etc.) inscrites au planning du Club, figurent sur le calendrier du site internet «www.rando-tabanac.com»  en accès libre.

Chaque adhérent  souhaitant y participer doit s’inscrire sur le « doodle » correspondant.

Pour chaque événement, un animateur, approuvé par le Président, est désigné. Il a la possibilité d’annuler sa sortie si le nombre d’inscrits (la veille à 20 h) est inférieur à 6 (hors animateur). Dans ce cas, il informe personnellement chaque inscrit de cette annulation ainsi que le Président.

Par ailleurs, l’animateur se réserve le droit d’annuler ou d’arrêter une sortie en cas d’événement, climatique  ou autre, pouvant représenter un danger pour la sécurité du groupe.

 

Pratique de la randonnée pédestre

Au cours d’une randonnée, tous les adhérents de l’association doivent respecter le code de la route.

Le ou les animateurs de randonnée désignés par le conseil d’administration sont responsables de son organisation et de son bon déroulement. En tant que tels ils doivent être écoutés et respectés.

Si un adhérent quitte de sa propre initiative le groupe de randonneurs au cours d’une sortie, la responsabilité de l’association ne pourra pas être engagée. Emprunter un itinéraire différent, de même qu’être hors de vue d’un animateur de la randonnée équivaut à quitter la randonnée.

 

Respect des sites :

La pratique abusive de la randonnée pédestre en particulier dans certains sites fragiles, peut causer des dégâts importants au milieu naturel. En conséquence :

  • utiliser les sentiers balisés dans les zones sensibles
  • ne pas prendre de raccourcis favorisant l’érosion
  • ne pas déranger la faune et respecter la flore
  • respecter le cas échéant les consignes de fréquentation particulières liées à l’espace

 

 

Formation

Tout adhérent suivant une formation financée par l’association « Les Randonneurs de Tabanac » s’engage à rester à l’association durant les deux saisons suivant la formation.

En cas de départ de l’association avant le terme de ces deux années un remboursement sera demandé :

– à hauteur du montant de la formation en cas de départ à la fin de la saison de la formation.

– à hauteur de la moitié du montant en cas de départ au terme d’une saison.

 

Covoiturage

L’association préconise la pratique du covoiturage pour les déplacements de ses adhérents mais en aucun cas elle ne l’organise.

Il appartient à chaque adhérent covoituré de s’assurer que le véhicule est en règle (permis de conduire du conducteur, assurance du véhicule, etc.).

L’association « les Randonneurs de Tabanac » n’étant pas organisatrice du covoiturage, ne pourra pas être poursuivie en responsabilité.

 

Frais engagés par les bénévoles

Les bénévoles adhérents de l’association peuvent être amenés à engager des frais sur leurs propres deniers pour le compte de celle-ci. Ils peuvent prétendre au remboursement des frais engagés sur justifications et dans la limite des moyens financiers de l’association. Un remboursement n’est autorisé que s’il est décidé par le Président pour des sommes jusqu’à 50 € ou voté par le Conseil d’Administration pour des sommes supérieures à 50 €.

 

Pour tous les frais non remboursées directement (notamment pour les indemnités kilométriques), l’association propose, à partir de l’année fiscale 2017, la procédure  de l’abandon de remboursement des frais.

Dans ce cadre, défini par l’article 200 du Code Général des Impôts, le bénévole ayant supporté une dépense pour le compte de l’association, lui en fait don, et bénéficie ainsi d’une réduction d’impôt sur le revenu. Cet abandon de créance est assimilé à un don au sens fiscal.

 

Pour cela, chaque adhérent concerné remet au trésorier en début d’année et pour l’année précédente :

  • un récapitulatif des factures accompagné des factures originales correspondantes
  • un état des frais de tous ses déplacements, en précisant les dates, lieu, distance, objet, etc.

Sur ces deux documents, le bénévole appose la mention  » Je soussigné ……………………… certifie renoncer au remboursement de frais ci-dessus et les laisser à l’association en tant que don « .

Le trésorier passe ensuite ces sommes en comptabilité (en recettes pour les dons et en dépenses pour les mêmes montants au titre des frais engagés). Il établit un certificat de déductibilité fiscale (CERFA n° 11580*03) pour chaque donateur. Ce dernier joint ce document à sa déclaration d’impôts sur le revenu pour obtenir la réduction d’impôt correspondante.

 

Date et signature de l’adhérent(e) précédé de la mention « lu et approuvé »

 

Conseil d’administration

Le Conseil d’Administration se compose de 11 membres

  • ALBUCHER Joël
  • BERSIHAND Jean-Yves
  • BORDENAVE Louis
  • GARNIER Didier
  • GOGA Christian
  • GOVAERE Catline
  • MERCIER Cathy
  • PAGES XATART Dominique
  • PIERCHON Marie-Claire
  • ROUDON Jacques
  • VOUZELAUD Armelle

Bureau

  • Président(e) : ALBUCHER Joël
  • Vice-Président(e) : GOGA Christian
  • Trésorier(e) : VOUZELAUD Armelle
  • Trésorier(e) adjoint(e) : ROUDON Jacques
  • Secrétaire : GARNIER Didier
  • Secrétaire adjoint(e) : GOVAERE Catline

 

Missions spécifiques

  • Correspondant tourisme de l’association en liaison avec le Comité Départemental : Garnier Didier et GOVAERE Guy
  • En charge des relations avec la mairie de Tabanac et la Communauté Des Communes du Vallon de l’Artolie : Goga Christian.
  • En charge de la communication avec les propriétaires ; Goga Christian, Bordenave Louis, Vouzelaud Laurent, Albucher Joël.

 

Commissions (il n’est pas nécessaire d’être au CA pour s’investir dans une commission)

  • Élaboration des sorties : Vouzelaud Laurent, Garnier Didier, Mercier Cathy, Bordenave Louis, Pierchon Patrice, ROUDON Jacques, Albucher Joël, Pagès Xatart Dominique, Govaere Guy
  • Sorties exceptionnelles : Mercier Catherine, Garnier Didier, Albucher Joël.
  • Site internet et informatique : Govaere Catline, Garnier Didier, Albucher Joël.
  • Communication avec les partenaires : Goga Christian, Bordenave Louis, Mercier Cathy, Vouzelaud Laurent, Pierchon Marie Claire, Albucher Joël.
  • Élaboration convention, statuts, règlement, etc : Albucher Joël, Garnier Didier
  • Recherche producteurs pour marché 34 km : Goga Christian, Pierchon Marie Claire.

 

Convivialité

Des moments de convivialité sont organisés chaque année

 

Repas de nouvelle année

Dans la première quinzaine de janvier un repas est proposé aux adhérents. L’association prend en charge les apéritifs, les vins et les thés cafés. Reste à la charge des adhérents le prix du repas.

Galette des rois

Le jour des rois l’association achète des galettes et du cidre qui sont partagés lors de la randonnée dominicale.

Fin de saison

Pour fêter la fin de la saison et les vacances à venir nous nous réunissons, après avoir randonné le matin, pour partager un moment de convivialité autour soit d’un barbecue, soit d’un pique nique avant d’attaquer l’après midi une partie de pétanque.

Contact

Les Randonneurs de Tabanac
Mairie de Tabanac
place de l’église
33550 TABANAC
Tel : 06 52 77 64 04
mail : randotabanac@laposte.net

Vous pouvez utiliser le formulaire ci-dessous

Adhésion

Vous êtes intéressé par notre association mais vous hésitez encore un peu ! Pas de soucis vous pouvez venir faire une randonnée d’essai.

Notre association souscrit une assurance pour cela. Cette randonnée d’essai vous permet d’avoir un aperçu de l’ambiance générale et de notre fonctionnement.

Pour adhérer à l’association vous pouvez nous contacter par mail ou par téléphone nous vous fournirons tous les renseignements dont vous pourriez avoir besoin.

Le coût de la licence est de :

  • 28 euros pour une licence individuelle
  • 54 euros pour une licence familiale (couple + enfant de moins de 25 ans)
  • 32 euros pour une licence monoparentale

En cas de demande d’adhésion nous vous fournirons les documents à compléter c’est à dire

  • le formulaire de demande d’adhésion
  • La convention photographique
  • Les statuts de l’association
  • Le règlement intérieur
  • L’attestation de réception des statuts

Un certificat médical devra également être fourni

A propos

L’association « Les Randonneurs de Tabanac »

est une association de randonnée affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre
Pour tous renseignements et inscriptions

Les Randonneurs de Tabanac
Mairie de Tabanac
Place de l’Église
33550 Tabanac
06 52 77 64 04 randotabanac@laposte.net

L’association comprend 67 licenciés dont 2 licences rattachées (– de 25 ans).

Nous organisons une randonnée de 12 à 16 kilomètres tous les dimanches matin de mi septembre à fin juin.

De temps en temps nous partons la journée (Lot et Garonne, Dordogne, Pays Basque …) pour des randonnées un peu plus longues ou pour un partage de cette journée entre randonnée et manifestation locale (fête des bergers, fête du piment, fête de la fraise).

Un mardi tous les quinze jours une rando cool est proposée avec des thèmes variés.

Chaque dernier dimanche du mois, une matinée Nordic Walking est au programme en parallèle de la randonnée classique.

Le samedi matin de 9h00 à 10h00 activité nordic walking

Chaque année nous partons le week end de l’ascension pour une sortie de quatre jours afin de découvrir d’autres régions.

Des moments de convivialité sont également proposés comme un repas de nouvelle année, la galette des rois, un repas champêtre de fin de saison.

L’association organise annuellement une manifestation « Les 34 km de Tabanac » ouverte au public.

Bonne humeur, convivialité associées au plaisir de la découverte de nos régions sont les maîtres mots de notre association.